Per la realizzazione di trasmissioni live streaming e/o registrazioni di eventi, devono essere presi in considerazione alcuni aspetti di logistica e di preproduzione con il dovuto anticipo. Ecco una lista di indicazioni utili:
Logistica
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Permessi auto di carico /scarico
Se il luogo dell’evento si trovasse in zona a traffico limitato, vi chiediamo gentilmente di fornirci un permesso di carico-scarico per tutti i mezzi che trasporteranno le attrezzature e dei quali provvederemo a comunicarvi in anticipo il documento d’identità dell’autista e al libretto di circolazione del mezzo.
Allestimento/Disallestimento
Per eventi di piccole e medie dimensioni lo staff avrà bisogno di un numero variabile d’ore per l’allestimento e la configurazione delle attrezzature, (variabili in base alla complessità dell’evento) per effettuare le opportune verifiche tecniche prima di essere completamente operativo per la trasmissione.
Connessione internet in loco
Consigliamo di far eseguire uno speed test della connessione in location e di farcelo pervenire per le valutazioni tecniche; se nella struttura ospitante vi fosse un IT Manager saremo molto lieti di confrontarci con lui. Indispensabile che la connessione alla rete avvenga via cavo di rete LAN allo switch o direttamente al modem.
Tavolo regia audio/video
Per disporre i computer, il mixer audio e le altre attrezzature di regia abbiamo assoluto bisogno di un tavolo dedicato, una dimensione approssimativa di 180 x 70cm. In alternativa andranno benissimo due tavoli più piccoli. Se la location fosse proprio sprovvista di tavoli utili allo scopo, comunicatecelo con il dovuto anticipo.
Pre produzione
Grafiche, loghi e covers
Ogni evento o trasmissione ha bisogno di elementi grafici caratteristici propri, la cui realizzazione viene affidata a grafici competenti nel loro campo, ma ignari delle necessità specifiche in campo televisivo. E’ quindi indispensabile un coordinamento tra coloro che progetteranno l’impianto grafico della trasmissione, con coloro che le adatteranno all’utilizzo specifico di una trasmissione dal vivo.
Musica Royalty Free
Per la realizzazione di trasmissioni live, sono indispensabili delle musiche, jingles e altri effetti sonori che possono essere acquistati su portali appositi, sui quali si paga il diritto d’autore per l’utilizzo specifico, per non incorrere in blocchi della trasmissione da parte dei social media sui quali si trasmette. La selezione di queste musiche, sarà concordata con il committente.
Scaletta di trasmissione
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Sottopancia
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Slides e PPT dei relatori
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Collegamenti di relatori da remoto (vmix-calls)
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Post produzione
Archiviazione girato audio/video
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Consegna materiali
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